![\"\"](\"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/482a7b371171199f71b90226faaffe2e.jpg\")
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La pandemia del Covid-19 desatada en este 2020 parece expandir y consolidar lo que desde hace unos diez a\u00f1os se marcaba como tendencia: el trabajo a distancia. Con la emergencia encima, muchas empresas con protocolos anticuados han debido adaptarse a la realidad, y empezar a funcionar de manera remota.<\/p>\n
\u00a0Las \u00e1reas de tecnolog\u00eda, que desde hace tiempo ven\u00edan pidiendo pista para aterrizar con metodolog\u00edas de trabajo m\u00e1s \u00e1giles en esas empresas quedadas en el tiempo cobran hoy un protagonismo esencial: necesitan garantizar que todo siga funcionando con la gente desde sus hogares.<\/p>\n
Lo cierto es que, cuando pase el Coronavirus, tendremos muchos desaf\u00edos por delante, y entre ellos est\u00e1 el crear nuevas culturas de trabajo, c\u00f3mo medir la productividad (si presencial, si a distancia) y c\u00f3mo capitalizar en t\u00e9rminos de experiencia este gran aprendizaje colectivo mundial.<\/p>\n
Reunionitis<\/span><\/strong><\/p>\n En Am\u00e9rica Latina\u00a0se pierde un 40%\u00a0del tiempo en reuniones improductivas; es decir, que no sirven para nada.<\/p>\n Este mundo cambi\u00f3 para siempre y si no est\u00e1n preparados para afrontar el desaf\u00edo se vienen tiempos peores cuando pase la pandemia, o irrumpa otro problema grave que deban afrontar.<\/p>\n Por lo tanto, quiz\u00e1s convenga empezar a moderar esa idea de que \u201cpronto vamos a volver a estar como antes\u201d, porque, lamento informarles, nada volver\u00e1 a ser como entonces.<\/p>\n Es por eso que facilitar reuniones, seminarios y encuentros on-line puede ser todo un desaf\u00edo para quienes no est\u00e1n entrenados, y las t\u00e9cnicas var\u00edan, por lo que es recomendable aprender a desaprender las formas habituales, e incorporar las nuevas.<\/p>\n Tips para hacer reuniones productivas on-line<\/p>\n Es fundamental que todos dispongan anticipadamente de los temas que abordar\u00e1n as\u00ed preparan lo que debe aportar cada uno. Sugiero abrir tambi\u00e9n una instancia de feedback para recoger inquietudes de los dem\u00e1s par incorporar aspectos a tratar, y especificar el horario de inicio y finalizaci\u00f3n.<\/p>\n Cada miembro recibir\u00e1 una invitaci\u00f3n v\u00eda la plataforma elegida, para agregarla a su calendario virtual, o podr\u00e1 bajarla a su agenda en papel. Por lo general estas invitaciones ya incluyen el c\u00f3digo de acceso a la reuni\u00f3n y el link directo.<\/p>\n \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a03.\u00a0Entorno f\u00edsico:<\/strong><\/span><\/p>\n Al trabajar a distancia es fundamental evitar ruidos de fondo, distracciones, tener la m\u00fasica alta y cualquier otro aspecto que disperse el foco de cada participante.<\/p>\n Si bien en este caso es importante tenerlo a mano por cualquier urgencia relativa con la reuni\u00f3n (por ejemplo, una ca\u00edda tecnol\u00f3gica que se comunica a trav\u00e9s de un grupo de chat), es recomendable que est\u00e9n en modo silencio o vibrar durante toda la reuni\u00f3n.<\/p>\n Mis favoritas son Zoom, Hangouts de Google o Skype, que tienen mucha estabilidad, flexibilidad, son f\u00e1ciles de utilizar y tienen varias prestaciones interesantes. Hay opciones pagas que tambi\u00e9n ampl\u00edan estas opciones. Es importante asegurarse que todos cuenten con se\u00f1al de internet y que descarguen los programas apropiados a sus dispositivos.<\/p>\n Por ejemplo, una reuni\u00f3n de briefing de 10 minutos el d\u00eda anterior introducir\u00e1 los temas principales, y, adem\u00e1s, te asegurar\u00e1s de que todos conozcan la tecnolog\u00eda y no se presenten mayores inconvenientes.<\/p>\n Una reuni\u00f3n virtual no es un after con amigos: tiene la misma din\u00e1mica que en forma presencial.<\/p>\n Puede ser el m\u00e1ximo responsable de un equipo, o, dentro del liderazgo colaborativo, impulsamos que pueda ser un rol rotativo dependiendo de los asuntos.<\/p>\n Las reuniones virtuales se rigen por los mismos par\u00e1metros de confidencialidad que las presenciales, por lo que es importante establecer de antemano el protocolo a desarrollar al respecto.<\/p>\n Las \u00e1reas de tecnolog\u00eda pueden encargarse de garantizar aspectos de seguridad de datos y sugerir las mejores tecnolog\u00edas al respecto.<\/p>\n El estar on-line limita de alguna forma el lenguaje no verbal en los intercambios; de all\u00ed que es sumamente importante tener en cuenta tres cosas:<\/p>\n Que sea entretenida, rica y din\u00e1mica<\/p>\n Qu\u00e9 practiques distintos modos de reflejar las ideas, pensando en los p\u00fablicos visuales, auditivos y kinest\u00e9sicos. Haz confluir la explicaci\u00f3n para abarcar los tres sistemas representacionales y asegurarte de que tu mensaje lleg\u00f3.<\/p>\n Chequea c\u00f3mo va la reuni\u00f3n: haz preguntas de control y de gesti\u00f3n emocional, del estilo \u201c\u00bfC\u00f3mo vamos hasta aqu\u00ed?\u201d, \u201c\u00bfHa quedado claro el punto x para todo el equipo?\u201d. Haz que levanten la mano (incluso Zoom tiene esa funci\u00f3n, virtual); te recomiendo que apliques tu creatividad para que se sienta que est\u00e1n juntos.<\/p>\n Aseg\u00farate de dominar la funci\u00f3n de compartir pantallas. Ten en cuenta que en una reuni\u00f3n presencial hay m\u00e1s contexto para analizar temas; en una virtual sugiero que los env\u00edes antes, o bien, los presentes y los env\u00edes inmediatamente a continuaci\u00f3n, ni bien terminen la conferencia. Es m\u00e1s: ya deber\u00edas tener listo el link o el e-mail para compartirlo y que todo el mundo tenga la informaci\u00f3n r\u00e1pidamente.<\/p>\n Aunque quede grabado, es importante seguir con la din\u00e1mica de tomar notas y hacer la minuta de los temas tratados, su deadline y los responsables. De esta forma podr\u00e1s hacer un mejor seguimiento. Todo necesita quedar volcado en un sistema compartido, como el servidor corporativo, Dropbox, Drive y otros existentes, para que nadie juegue el juego del \u201cyo no me enter\u00e9\u201d.<\/p>\n Tambi\u00e9n antes de finalizar, hacer una recapitulaci\u00f3n de los compromisos y decisiones tomadas.<\/p>\n En el caso de una crisis como la que se est\u00e1 viviendo por el Coronavirus en marzo 2020, es importante incorporar una herramienta del coaching ejecutivo, que propongo para todo tipo de reuniones, m\u00e1s all\u00e1 de los momentos extremos: Check in, Check out. Al inicio tomar\u00e1s unos minutos para que cada uno exprese lo que sienta o quiera, para entender como l\u00edder de reuni\u00f3n en qu\u00e9 estado emocional se encuentran las personas. Al final, el Check out por lo general est\u00e1 m\u00e1s relacionado con el resultado de la reuni\u00f3n; aunque puedes animarte a disparar una pregunta poderosa para reforzar los compromisos, por ejemplo: \u201c\u00bfQu\u00e9 nuevo reto podr\u00e1s asumir desde hoy para mejorar tu desempe\u00f1o mientras haces home-office?\u201d.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Por Daniel Colombo<\/p>\n @danielcolombopr<\/p>\n Master Coach Internacional<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Fuente:\u00a0https:\/\/www.vidapositiva.com\/<\/p>\n \u00a0 La pandemia del Covid-19 desatada en este 2020 parece expandir y consolidar lo que […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":14383,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[526],"tags":[],"class_list":["post-14384","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ciencia-y-tecnologia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14384"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14384"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14384\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14774,"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14384\/revisions\/14774"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14383"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14384"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14384"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mcacanal.com\/2021\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14384"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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